L’inscription se décompose en deux volets :

    1. L’inscription pédagogique à l’École doctorale, pour aval scientifique (création du profil Adum et dépôt du dossier) ;
    2. L’inscription administrative dans l’établissement .

Le dossier de candidature, complet, est visé en premier lieu par la Commission des thèses d’EDSYS qui se réunit généralement chaque semaine (sauf vacances ou exception) . Une fois validé par l’École Doctorale, ce dossier vous permet de vous inscrire dans votre établissement.

Après inscription dans l’établissement, vous devez fournir au plus vite à l’École Doctorale Systèmes la photocopie de votre nouvelle carte d’étudiant, ou un certificat de scolarité attestant de cette inscription.

1) Création de votre profil Adum pour votre inscription initiale

Renseignez avec soin les différents formulaires du profil. Attention, certaines parties peuvent être compliquées à remplir, vous pouvez suivre notre tuto et demander les informations nécessaires avant d’entreprendre la procédure d’inscription.

À la fin de la procédure, vous pourrez télécharger et imprimer, à partir de votre compte personnel, les documents administratifs nécessaires à la constitution de votre dossier de candidature en 1re année de thèse (liste des pièces à joindre au dossier plus bas).

2) Création du dossier pour l’École Doctorale

  haz-general-warning.gif Dossier format papier. (ne pas agrafer les documents, déposer le dossier à l’école Doctorale ou l’envoyer par courrier postal) 
Les dossiers incomplets ou sur lesquels il manque des signatures ne sont pas examinés par la Commission des Thèses

a) Documents à télécharger et à imprimer à partir d’Adum :

  • Dossier de candidature en 1re année
  • Contrat d’engagement de la charte des thèses
  • Convention individuelle de formation 
  • Formulaire  RGPD (CNIL).

b) Documents à joindre à votre dossier à déposer à l’École doctorale

  • Attestation de financement ou accord de bourse (durée, montant) ;
  • Si thèse en cotutelle, copie de la convention de cotutelle signée par tous les partenaires ;
  • Curriculum Vitae * ;
  • Sujet de thèse et directeur(s) de thèse (Thesis subject and thesis supervisor(s)) * ;
  • Copie du diplôme ou attestation de réussite de master 2 (ou équivalent) * ;
  • Copie de tous les diplômes obtenus dans l’enseignement supérieur (avec traduction en français des diplômes étrangers, sauf diplômes rédigés en anglais) * ;
  • Justification d’une expérience de recherche (si + de 20 pages-> par mail) : rapport de stage recherche, rapport d’expérience dans un laboratoire ou une entreprise, publication scientifique *  ;
  • Relevés de notes récapitulant le cursus universitaire * ;
  • Lettre de motivation de l’étudiant *  ;
  • Lettre de recommandation rédigée par l’encadrant du stage de M2 (ou équivalent) attestant de la capacité du candidat  à poursuivre en doctorat * ;
  • Copie de la carte d’identité ou du passeport * .

  haz-general-warning.gif  (Les documents suivis d’un *  sont à déposer à l’Ecole Doctorale, sous format papier, pour l’évaluation d’un étudiant, afin de définir s’il a le niveau pour commencer un doctorat et en vue de l’obtention d’une attestation de future acceptation en thèse “sous réserve de financement, de diplôme, d’autorisation ZRR…”.)


c) Pour les candidats étrangers

  • Extrait d’acte de naissance, copie de la carte séjour ou du visa ;
  • Copie du passeport ;
  • Traduction en français des diplômes fournis (sauf diplômes rédigés en anglais).