Il est possible de réserver une voiture dans le cadre d’une mission, pour cela il faut avoir un ordre de mission dédié ou un ordre de mission permanent.
Les voitures sont équipées de badges pour le péage ainsi que de 2 cartes de paiement (total et esso) pour faire le plein.
Un carnet de bord est à compléter pour suivre les déplacements.
Pour réserver la voiture, on peut y accéder depuis l’intranet ou directement par ici.
Quelques règles existent :
Il est convenu que la voiture doit être rendue avec la moitié du plein au minimum.
La réservation ne peut pas dépasser 7 jours.
Après avoir fait la demande au service garage, un mail d’enregistrement de la demande est envoyé. Puis après traitement, un mail de confirmation est envoyé avec le numéro de la voiture. Attention, à certaines périodes les demandes sont importantes, il faut s’y prendre à l’avance.
Le garage est ouvert de 7h à 16h, et se trouve à la fin de l’épi formation (épi F). Si une réservation à lieu à partir de 17h, la pochette de la voiture peut être trouvée à l’entrée du garage, dans les casiers à droite.